Weihnachten kommt: Mit diesen Tools läuft das Geschäft reibungslos weiter
Weihnachten ist das Fest der Familie, und das sollte es möglichst auch für Selbständige und Unternehmer sein. Kein hektisches “Ich muss nochmal kurz ins Büro” sollte die Feiertage trüben. Diverse Online-Tools können dabei helfen, das Geschäft auch von zu Hause aus und ohne übermäßigen Zeiteinsatz über die Feiertage im Griff zu behalten.
Cloud-Speicherplatz und Remote-Zugriff: Zugang zu Dateien und Computern von unterwegs
Wer sich auch über die Weihnachtsfeiertage die Option offen halten möchte, an Präsentationen zu arbeiten, Verträge einzusehen oder ähnliches, der kann sich über einen Speicherplatz in der Cloud, also eine Art Arbeitsplatz im virtuellen Raum, den Zugang zu den benötigten Dateien von überall aus sichern. Ein prominenter Anbieter, der ein Gigabyte kostenlosen Speicherplatz offeriert, ist Google mit Google docs. Weitere bekannte Anbieter mit kostenlosen Basisversionen sind Dropbox oder Mydrive.
Wichtig ist bei diesen und anderen vergleichbaren Diensten, sich über die Sicherheit der Daten zu erkundigen. Bei einigen Cloud-Anbietern ist in den kostenlosen Versionen keine Datenverschlüsselung enthalten – für Geschäftsdokumente sind diese damit ungeeignet.
Der Nachteil an der Cloud-Lösung für die Weihnachtsfeiertage liegt auf der Hand: Nur Dokumente, die man im Vorhinein in der Cloud abgelegt hat, stehen dann auch zur Verfügung. Fehlt ein wichtiger Text, eine Adresse oder sonstiges, so bleibt die Fahrt ins Büro am Ende doch nicht erspart.
Um das zu vermeiden, werden auf dem Markt auch Lösungen zur Herstellung von Remoteverbindungen zu Computern angeboten. Das bedeutet, dass der Computer im Büro über einen anderen Rechner, etwa den Laptop zu Hause, ferngesteuert werden kann. Anbieter solcher Remote Programme sind zum Beispiel Teamviewer, Logmein oder Anyplacecontrol. Kostenlos sind hier allerdings nur Testversionen, bzw. Versionen für den privaten Gebrauch.
Webmeetings / Online Konferenzen
Wenn es trotz der Weihnachtsfeiertage mit Kunden oder Kollegen wichtiges zu besprechen gibt, so bietet sich ein Webmeeting an. Hierbei lassen sich auch Dokumente austauschen, gemeinsam ansehen und durcharbeiten. Die meisten Anbieter für Webmeeting-Software haben auch eine Videofunktion, so dass das Gegenüber trotz geografischer Distanz ganz nah ist. Ein Anbieter mit kostenloser Basisversion ist dimdim. Allerdings gibt es die Website und das Angebot nur auf Englisch.
Eine zweite kostenlose und auch deutschsprachige Option für unkomplizierte Gespräche und Webmeetings ist Skype. Das vor allem in der privaten Nutzung populäre Angebot eignet sich dank Videofunktion und der Möglichkeit, Gesprächspartnern den eigenen Bildschirm zu zeigen, ebenfalls für Webmeetings.
Bloggen und Social Media
“…wir sind dann mal weg und im neuen Jahr wieder für Sie da” – wer nicht unbedingt diesen oder einen vergleichbaren Text den Lesern seines Unternehmensblogs oder seiner Firmenwebsite mit in die Weihnachtsfeiertage geben möchte, der sollte mithilfe seines Content Management Systems (CMS) vorsorgen: Die meisten Systeme erlauben eine automatische Publizierung von Artikeln zu einer vorgegebenen Zeit.
Sollen also die News auf der Website frisch bleiben und den Bloglesern über den RSS-Feed auch während der Feiertage interessanter Lesestoff auf den Bildschirm flattern, so bietet es sich an, bereits vor Weihnachten einige zusätzliche Artikel zu verfassen und sie zur Veröffentlichung über die Feiertage terminieren.
Wer ein CMS nutzt, das zudem eine Schnittstelle/PlugIn für Twitter, Facebook und co. hat, der garantiert damit auch gleich, dass das eigene Unternehmen auf diesen Kanälen über Weihnachten und die Feiertage präsent bleibt.
Wer Twitter normalerweise manuell mit Neuigkeiten füttert, der kann über diverse Twitter-Tools Tweets vorbereiten, die dann zur vorgegebenen Zeit online gehen.
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